Praca stanowi istotny element życia. Każdego roku, miesiąca i dnia, wykonujemy szereg czynności związanych z działalnością zawodową. Pracujemy kilka, a nawet kilkanaście godzin dziennie, oddając się (bez reszty) codziennym obowiązkom. Czy zawsze jednak udaje nam się zrealizować powierzone zlecenia/zadania? A może z trudem wywiązujemy się z umów? Praca (o ile podejdziemy do niej w sposób realny i przemyślany) może stać się faktyczną przyjemnością. U dołu prezentujemy kilka trików/sztuczek, dzięki którym podwładny zyska czas oraz zrealizuje zadania – bez konieczności zostawania po godzinach.
Szybkość, szybkość i jeszcze raz szybkość
„Dobry” pracownik to szybki pracownik. Szef doceni podwładnego tylko wówczas, gdy ten wykaże się sprytem, inwencją i szybkością działania.
Uwaga!
Przed przystąpieniem do pracy, zatrudniony powinien stworzyć listę kluczowych zadań (tj. listę uwzględniającą zadania – od najbardziej istotnych do najmniej ważnych). Wykaz zadań ułatwi pracę oraz sprawi, że o niczym nie zapomnimy.
Kilka trików przyśpieszających codzienną pracę
Aby móc usprawnić sobie pracę (a jednocześnie skrócić czas realizacji powierzonych zleceń/zadań), należy:
• skoncentrować się na jednym z wyznaczonych tematów (robienie kilku rzeczy naraz, nigdy nie przynosi pożądanych efektów),
• dbać o porządek w miejscu pracy/na stanowisku pracy (chaos na biurku intensyfikuje frustrację oraz sprawia, że podwładny nie jest w stanie skupić się na wykonywanej czynności; „artystyczny” nieład również nie sprzyja pracy),
• mówić „Nie” swoim współpracownikom; czas pracy to czas pracy, ważne jest, aby nic nas nie rozpraszało w trakcie tworzenia raportu, projektu bądź innego zlecenia (jeśli to możliwe, zamknijmy drzwi bądź nałóżmy słuchawki na uszy),
• skupiać się na indywidualnych celach,
• odpowiednio zagospodarować przestrzeń biurową; po co marnować czas na „spacerowanie” od biurka do drukarki, jeśli urządzenie można postawić bliżej miejsca pracy? To takie proste,
• przychodzić do pracy z samego rana; im wcześniej pracownik pojawi się w biurze, tym szybciej wyśle służbową korespondencję, odpisze na e – maile oraz odpowie na ważne telefony,
• zatroszczyć się o odpowiednią dawkę światła (jeśli dostęp do światła dziennego jest ograniczony, należy zadbać o to, by w pomieszczeniu znajdował się system sztucznego oświetlenia, imitujący naturalne światło słoneczne),
• dysponować wygodnym krzesłem/fotelem („dobry” fotel powinien być wygodny, adekwatny do gabarytów pracownika, stabilny oraz trwały),
• obserwować siebie oraz swoje zachowania (takie działanie spowoduje, że pracownik odkryje, w których momentach dnia jest najbardziej produktywny, a w których – ospały i niezdolny do pracy,
• wykonywać zadania na przemian (tj. przeplatać pracę twórczą z odtwórczą).
Eliminacja tzw. „pochłaniaczy” czasu
Jeśli podwładny zamierza wykonywać pracę w sposób efektywny i przynoszący owoce, powinien zrezygnować:
• z przeglądania osobistej poczty e – mail (nadchodzące wiadomości mogą znacznie utrudniać realizację poleceń, dlatego istotne jest, aby wyłączyć powiadomienie o nadejściu nowej wiadomości),
• z surfowania po internecie (dla dobra swojego oraz pracodawcy/szefa, pracownik ma obowiązek zablokować dostęp do niektórych stron oraz wycofać się z przeglądania portali społecznościowych),
• z odbierania telefonów; niektóre telefony (a właściwie telefony od niektórych osób) nie wymagają natychmiastowej reakcji oraz szybkiej odpowiedzi.
Praca z komputerem
Pracując z komputerem, podwładny ma możliwość przejrzystego dokumentowania pism i raportów. Większość pracowników dysponuje służbowym laptopem/komputerem, istotne jest zatem, aby odpowiednio wykorzystać maszynę. Jak to zrobić? Wszystkie istotne dane/informacje należy przechowywać na dysku. Takie działanie znacznie ułatwi nam pracę.
Kreatywność – Twój sposób na sukces
Praca to nie tylko osiem godzin spędzonych za biurkiem, to również działania w terenie (np. na świeżym powietrzu, w sklepie itp.). Jeśli podwładny dysponuje nienormowanym czasem pracy, swoje projekty może realizować w różnych miejscach, o nietypowych porach. Moc twórcza może dopaść nas w nadzwyczajnych okolicznościach (w parku, nad wodą, w ogrodzie itd.), dobrze zatem wybierać takie miejsca, w których czujemy przypływ pozytywnej energii. Jak podają liczne źródła, cisza nie sprzyja konstruktywnemu myśleniu. Wiele dobrych dzieł/projektów – choć trudno w to uwierzyć, powstało właśnie w warunkach zgiełku i hałasu. Jeśli pracownik (zatrudniony w ramach umowy o dzieło/umowy – zlecenia) zamierza usprawnić swoje działania, powinien korzystać z nietypowych form inspiracji.
Awans – Ty też możesz go zdobyć
Awans to marzenie każdego pracownika. Podwładny może jednak obejść się smakiem. Dlaczego? Wynika to głównie z faktu, że ten (czyli podwładny) nie realizuje projektów/zadań na czas. Aby móc w przyszłości cieszyć się z awansu, istotą jest dobra organizacja pracy. Im bardziej poukładany świat wokół, tym większa efektywność naszych działań.
